viernes, 22 de abril de 2011

PALABRAS CLAVES

*Eficacia: consecución de objetivos; logro de los efectos deseados.
*Eficiencia: logro de los fines con la menor cantidad de recursos; el logro de objetivos al      menor costo u otras consecuencias no deseadas.
*Efectividad: Es la congruencia entre lo planificado y los logros obtenidos, sin cuestionar si                dichos objetivos son o no adecuados.Empowerment: la eficaz autodeterminación de trabajadores y equipos implica que los administradores estén dispuestos a renunciar a parte de su autoridad para tomar decisiones a fin de cederla a aquellos.
*Costos: La suma de esfuerzos y recursos que se han invertido para producir una cosa.
*gastos: Representan el monto total, en términos monetarios, de los recursos materiales, laborales y financieros utilizados durante un período cualquiera, en el conjunto de la actividad empresarial. Por ejemplo: ocurre un gasto, en la medida que utilizo el inventario almacenado, el pago del salario, depreciación de activos fijos, etc. Refleja el consumo de cualquier  recurso durante un período de tiempo, con independencia de su destino dentro de la empresa, por ello comúnmente se afirma que «el costo antes de ser costo fue gasto.  
*costo fijo: son aquellos que aparecen inalterables aunque aumente o disminuya el nivel de los servicios o de la producción. Son aquellos costos que no son sensibles a pequeños cambios en los niveles de actividad de una empresa, sino que permanecen invariables ante esos cambios. La antítesis de los costos fijos son los costos variables.
*costo variable: Varían proporcionalmente a los cambios experimentados en el volumen de la producción.  Ejemplo: materias primas y materiales directos, combustible y energía con fines tecnológicos.
*Costos directos: Son aquellos que se pueden identificar plenamente o asociar a los productos y servicios procesados o ejecutados, así como también puede decirse de aquellos sobre los que un área determinada tiene responsabilidad en su empleo o utilización; generalmente pueden considerarse como tales, los gastos originados por el pago de la fuerza de trabajo que ejecuta las acciones, los consumos de materiales empleados y también aquellos servicios recibidos y otras obligaciones que puedan asociarse de manera específica a la actividad que se ejecuta.
*costos indirectos: Está constituido por los gastos que no son identificables con una producción o servicio dado, relacionándose con éstos en forma indirecta.  Son aquellos que por regla general, se originan en otras áreas organizativas de apoyo a las acciones fundamentales de la entidad. Son ejemplos de costos indirectos los administrativos de toda índole, los de reparación y mantenimiento, los cuales se ejecutan con la finalidad de apoyar las acciones que realiza la misma.
*Punto de equilibrio: cantidad de producción en donde los ingresos totales y los costos son iguales, esto es, en donde el ingreso por operaciones es cero.
*Elementos del costo: Se necesitan para poder elaborar el producto, y son los materiales, la mano de obra, y los costos indirectos de fabricación..
*Contabilidad financiera: es la técnica mediante la cual se recolectan, se clasifican, se registran, se suman y se informa de las operaciones cuantificables en dinero realizadas por una entidad económica.
Es la utilización de ciertos principios al registrar, clasificar y sumariar, en términos monetarios, datos financieros y económicos, para informar en forma oportuna y fehaciente las operaciones de la vida de una empresa.
*Contabilidad  de costos: es un sistema de información para predeterminar, registrar, acumular, distribuir, controlar, analizar, interpretar e informar de los costos de producción, distribución, administración y financiamiento. Se relaciona con la acumulación, análisis e interpretación de los costos de adquisición, producción, distribución, administración y financiamiento, para el uso interno de los directivos de la empresa para el desarrollo de las funciones de planeación, control y toma de decisiones
*Contabilidad administrativa: s aquella que proporciona informes basados en la técnica contable que ayuda a la administración, a la creación de políticas para la planeación y control de las funciones de una empresa. 
Se ocupa de la comparación cuantitativa de lo realizado con lo planeado, analizando por áreas de responsabilidad. Incluye todos los procedimientos contables e informaciones existentes, para evaluar la eficiencia de cada área. 
*costo real: Está constituido por el conjunto de gastos efectivamente incurridos por la empresa o unidad organizativa en determinado período de tiempo. Comprende los gastos ocasionados para garantizar la producción de bienes materiales y servicios prestados expresados en forma monetaria y que incluye fundamentalmente el valor de los objetos de trabajo insumidos, el trabajo vivo expresado como salario y los gastos relacionados con la depreciación de los activos fijos tangibles.
*costo normal: Método de costeo que hace el seguimiento de los costos directos a un objeto de costos mediante el uso de las tasas de costos directos reales multiplicados por la cantidad real, y asigna los costos indirectos con base en las tasas de costos indirectos presupuestados multiplicados por la cantidad real
*Costo estándar: Son costos cuidadosamente predeterminados que constituyen costos «objetivo», es decir que deben lograrse mediante operaciones eficientes. Los costos estándar permiten efectuar cálculos muy rigurosos de la eficiencia empresarial, al apoyarse en normas y normativas científicamente argumentadas de materias primas y materiales, fuerza de trabajo y gastos indirectos que intervienen en el proceso productivo. En su etapa inicial, cuando las condiciones organizativas no permiten una gran rigurosidad en el cálculo, se identifican como costos normados.
*prorrateo: distribución de costos indirectos suba signados o sobre asignados entre la producción en proceso que se termina; bienes terminados y el costo de los bienes vendidos.
*sub o sobre aplicación de los costos indirectos.
Al final del periodo se debe realizar una comparación entre los CI aplicados y los CI reales.
Existe sub - aplicación cuando los CI aplicados resultan menores que Los CI reales.
Existe sobre aplicación cuando los CI aplicados resultan ser mayores que los CI reales.
La diferencia se  contabiliza como variación de costos.
La variación de CI generalmente se  cierra contra la cuenta de costo de ventas.
Cuando la variación es muy significativa conviene repartir estas diferencias entre las cuentas que han sido afectadas por la inadecuada asignación de los costos. Estas cuentas son: Inventarios finales de productos en proceso, Inventario final de producto terminado y Costo de ventas
*Estándar: representa un buen nivel o el mejor desempeño, se establece usualmente en un estudio cuidadoso de las operaciones específicas y se expresa en una base unitaria.

NECESIDAD DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS


1. Se puede dar la productividad empresarial con un manejo empírico de los costos?
Se puede dar un manejo empírico a la productividad empresarial ya que esta se encarga del óptimo aprovechamiento y la adecuada eficiencia en el manejo y coordinación efectiva de los objetivos en la empresa. Pero no es como un maneo adecuado con las suficientes bases para evitar loe errores, perdidas o fracasos en algunos casos; ya que se debe tener la suficiente responsabilidad, nivel de competitividad con los suficientes conocimientos para el cumplimiento de objetivos, toma de decisiones para la vida útil de la empresa.

2. Como se relaciona la contabilidad de costos, la contabilidad financiera y la contabilidad administrativa?
Estas tres ramas de la contabilidad se relacionan ya que son sistemas de información que clasifican, acumulan, controla facilitando toma de decisiones, la planeación y el control ya que se apoyan en un mismo sistema contable de información, que cada uno agrega o modifica datos dependiendo de la necesidad especificas que se requieran cubrir, por lo tanto se relacionan sobre la responsabilidad de los recursos.

3. Cuáles son las aportaciones de los costos Al desempeño eficiente de la empresa?

·         -Orientar los precios de venta
·         -valorar las existencias
·         -controlar y evaluar la gestión de negocios
·         -preparar planes y programas económicos y financieros
·         -ejecutar análisis comparativos de convivencia  económica
·         -efectuar análisis comparativos de convivencia económica
·         -efectuar análisis para análisis para diversos propósitos de decisión y control
4. Considera que el éxito empresarial se encuentra directamente relacionado con el nivel de competencias del administrador financiero? Sustenta la respuesta.
Desde mi punto de vista el éxito de una empresa si se encuentra relacionado con cada una de las competencias y conocimientos de administración ya que somos los responsables de los recursos de la empresa, porque somos encargados de ejercer adm. Financiera de saber medir, planear, ver y hacer que cuyos objetivos sean óptimos para el desempeño la vida útil de la empresa, porque a mayor nivel de competencias podemos desarrollar las vías para el eficiente éxito de productos y de la misma empresa.

5. Explique si la empresa podrá hacer planeación eficiente de la producción sin conocer sus costos?
La empresa no puede realizar  la planeación eficiente  sin conocer las herramientas básicas, ya que muchas de estas decisiones se basan en experiencias, información económica o algún otro tipo de información. Mientras mas información tenga de los costos de la producción  mayor será la probabilidad del éxito y la calidad del producto.

6. Podría la empresa fijar precios de venta de sus productos y servicios sin conocer sus costos?
Muchos de los empresarios suelen establecer sus precios de venta en base a los precios de los competidores, sin antes determinar si estos alcanzan a cubrir sus propios costos. Por eso una gran cantidad de negocios no prosperan ya que no obtienen la rentabilidad necesaria para su funcionamiento, esto refleja que el cálculo de los costos es indispensable para una correcta gestión empresarial.

7. La empresa puede decidir la producción de cuales productos le resulta más convenientes, sin conocer los costos?
Todo negocio, consiste básicamente en satisfacer necesidades y deseos del cliente vendiéndole un producto o servicio por más dinero de lo que cuesta fabricarlo.
La ventaja que se obtiene con el precio, se utiliza para cubrir los costos y para obtener una utilidad.
La mayoría de los empresarios, principalmente de pequeñas empresas definen sus precios de venta a partir de los precios de sus competidores, sin saber si ellos alcanzan a cubrir los costos de sus empresas. La consecuencia inmediata derivada de ésta situación es que los negocios no prosperan. Conocer los costos de la empresa es un elemento clave de la correcta gestión empresarial, para que el esfuerzo y la energía que se invierte en la empresa den los frutos esperados.
Por otra parte, no existen decisiones empresariales que de alguna forma no influyan en los costos de una empresa. Es por eso imperativo que las decisiones a tomarse tengan la suficiente calidad, para garantizar el buen desenvolvimiento de las mismas.
Como se ve, el cálculo de costo es uno de los instrumentos más importantes para la toma de decisiones y se puede decir que no basta con tener conocimientos técnicos adecuados, sino que es necesario considerar la incidencia de cualquier decisión en este sentido y las posibles o eventuales consecuencias que pueda generar.
El cálculo de costo, por ende, es importante en la planificación de productos y procesos de producción, la dirección y el control de la empresa y para la determinación de los precios.

8. Son los principios éticos que fundamentan las actividades del administrador en Colombia?

Ø  Integridad
Ø  Objetividad
Ø  Independencia
Ø  Responsabilidad confidencialidad
Ø  Difusión y colaboración
Ø  Respeto-orden
Ø  Exigencia.
(DECRETO 2279 DE 2010)

lunes, 18 de abril de 2011

COSTOS



Se conocen como el valor sacrificio o dedicación de recursos a un propósito particular este se mide en las  unidades monetarias que una empresa debe pagar.
LA ADMINISTRACIÓN DE COSTOS: es aquella que identifica la forma en la que las decisiones administrativas afectan los costos.
LA CONTABILIDAD DE  COSTOS: Técnica para determinar el costo de un producto basándose en  los ingresos y costos pasados necesarios para el costeo de productos, así como en los ingresos y los costos proyectados para la toma de decisiones.
Su objetivo final es el control administrativo que tiene como resultado una ganancia  mayor para la empresa. Comprende la determinación , acumulación, registro y análisis información e interpretación de los costos de producción , distribución y administración
CLASIFICACIÓN
Costos históricos: son los costos  que han incurrido y cuya cuantía es  conocida.
Costos predeterminados: son los que se acumulan antes de realizar la producción.
ACUMULACIÓN DE COSTOS: Agrupación de los datos de costos en forma ordenada  por medio de algún método o sistema contable.
ASIGNACIÓN DE COSTOS:Este abarca; el seguimiento de costos acumulados a  un objeto de costos.La asignación de costos acumulados a un objeto de costos.

Los costos  han sido clasificados en concordancia con:

La naturaleza de las operaciones de fabricación
La fecha o método de cálculo
La función del negocio de que se trata
Las clases de negocios a que se refieren
Los aspectos económicos involucrados

Los elementos de costo de un producto o sus componentes son los materiales directos, la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación, esta clasificación suministra la información necesaria para la medición del ingreso y la fijación del precio del producto.
Materia prima:Son los principales recursos que se usan en la producción; estos se transforman en bienes terminados con la ayuda de la mano de obra y los costos indirectos de fabricación.
Mano de obra: es el esfuerzo físico o mental elaborados para la  elaboración de un producto.
Costos indirectos de fabricación: son todos aquellos costos que se acumulan de los materiales y la mano de obra indirectos mas todos los incurridos en la producción pero  que en el momento de obtener el costo del producto terminado no  son fácilmente identificables de forma directa con el mismo.
El flujo de costos : la matriz que tiene los costos  que debe afrontar el proyecto cada periodo de ejecución y operación, desglosando por capítulos. También podemos desagregar los costos por actividades, para facilitar la programación. En ambos casos obtenemos el mismo resultado.