PALABRAS CLAVES

TASA DEPARTAMENTAL CI: Costo indirecto que genera cada departamento.   Calcular la tasa departamental CI.la base de aplicación más adecuada.  Presupuestada por departamento. Tasa departamental = Base de aplicación. CI  La tasa presupuestados para todos los departamentos. Tasa global = Base de aplicación  departamental se aplica solo a los 4 productos que pasan por el departamento.

METODO ESCALONADO CI: departamentos de apoyo o servicio en otros similares, deben ser considerados a  Repartir la hora de distribuir su costo entre los departamentos de producción.  El costo de los departamentos de apoyo entre los demás departamentos (de apoyo  Permite precisar con mayor exactitud el costo total en quesy producción).

METODO DIRECTO CI:   Consiste ensque los departamentos de servicio o apoyo se prestan entre sí.  Calcular de los servicios prestados a los departamentos productivos la proporción que corresponde a cada departamento.

METODO COMBINADO CI: (también denominado método recíproco o método de matrices). El método de álgebra lineal usa ecuaciones simultáneas para reconocer que los departamentos de servicios prestan servicios recíprocos.

CENTRO DE COSTOS: Los centros de costo son divisiones que generan costos para la organización pero sólo indirectamente le añaden beneficio o utilidad. Ejemplos típicos de esto son los Departamentos de Investigación y Desarrollo, Mercadotecnia y Servicio al cliente.

MACROPROCESO: macroproceso es   ver como un todo los procesos fundamentales de la empresa con el fin de posicionarla en un mundo   globalizado.   Cualquier empresa interesada en progresar y mantener su posición debe entender el concepto de macro proceso.

PROCESO: proceso es una secuencia de actividades simultáneas o alternas con un mismo fin.   Los procesos son un foco de estudio clave para la industria.   No obstante, la palabra “proceso” no es un vocablo que únicamente le concierne a la industria, sino que los procesos deben ser parte de la agenda de la organización en general.  

ACTIVIDADES: son las tareas que deben ejecutarse para llegar en conjunto a un fin preestablecido (objetivo deseado); por ejemplo: recopilar información; realizar diagnósticos; confeccionar un diseño global de un procedimiento, programar, escribir manuales de procedimiento, etc.

TAREAS: Trabajo, obra o actividad que realiza una persona o una máquina trabajo que debe hacerse en un tiempo determinado.

sistema tradicional vs sistema de costos ABC

SISTEMA TRADICIONAL DE COSTOS

SISTEMA DE COSTOS ABC

El sistema tradicional de costos, fueron diseñados, basados en el proceso de costeo en el producto. Los costos remiten al producto porque se presupone que cada elemento del producto consume los recursos en proporción al volumen producido. Sus factores predominantes son la mano de obra directa y los materiales. Los costos tradicionales asignaban los costos de fabricación a los productos principalmente para valorar las existencias y los costos bienes vendidos. Proporciona poca información sobre loa fuentes, de las ventajas, competitividad. Los costos de los productos que la dirección determina adoptando estratégicamente que inhiben la mejora del proceso productivo. Utilizan medidas de volumen de producción, tales como las horas de mano de obra directa, las horas maquina o costeo de materiales; como base de asignación para atribuir costos a los producidos. Se preocupa de valorizar principalmente los procesos productivos. Su valorización es de tipo funcional. Sus deficiencia son: * Los gastos generales de producción son asignados, en vez de ser atribuibles a los productos * El componente total de gastos generales del producto ha crecido históricamente más rápido que los costos directos. A medida que los gastos  generales constituyen un porcentaje más elevado del costo del producto, la distorsión inherente en el proceso de asignación  da lugar a un crecimiento en el costo total del producto * Muchas actividades incluidas en gastos de ventas, generales y administrativos son atribuibles a productos específicos.

El sistema basado en las actividades es un nuevo sistema de costos para incrementar la competitividad de las empresas. Facilitando el proceso de la toma de decisiones, así como el diseño de estrategias de la empresa, ofrece información exacta y confiable. Este es utilizado para la determinación de los costos de producto, mejoran la aplicación para la asignación de CI. El ABC, identifica las actividades que se ejecutan en una organización y determina su costo y rendimiento. Sus atributos de actividades, tales como horas de tiempo de preparación o número de veces involucradas, se utilizan como direccionados para asignar costos indirectos. Se preocupa de valorizar todas las áreas de la organización. Su valorización es de tipo transversal y mejoramiento en los procesos. Sus ventajas son: · Planear, administrar y reducir costos. · Identificar las actividades que no agregan valor, sin necesidad de estudios especiales y monitorear su posible eliminación para mejorar la liquidez. · Facilitar el proceso de mejoramiento continuo. · Hacer evidente la necesidad de un programa de calidad, por ejemplo de  entrega a tiempo. · Identificar y medir correctamente los costos de calidad como un elemento del costo del proceso productivo y del producto. · Identificar los costos de los recursos consumidos por las actividades y determinar su eficiencia. · Identificar oportunidades de inversión, cuantificar los costos de la mala calidad y de la no entrega a tiempo. La unidad organizativa al ser analizada debería ser divida en grupos o departamentos con un único propósito  identificable. Las unidades de actividad pueden corresponder a las unidades organizativas, facilita un análisis eficaz y exhaustivo del costo, asegurar la estructura de ésta es plenamente considerado y de que la misma ha sido abarcada en su totalidad.

SISTEMA TRADICIONAL DE COSTOS Y SISTEMA DE COSTOS ABC.

Establezca la diferencia entre un sistema tradicional de costos y uno de costos ABC.

El sistema ABC, asigna los costos basado en dos principios fundamentales: a) las actividades consumen recursos y, b) los productos consumen actividades. Este tratamiento permite tomar mejores decisiones ya sea en cuanto a: los procesos, las actividades y, a los productos o servicios.

Los métodos  tradicionales asignan los costos basados en la mano de obra directa, costos de materiales, ingresos u otros métodos simples, lo cual limita toma de decisiones importantes sobre aquellas actividades que generan valor al producto final.

La diferencia que existe entre el costeo tradicional y el ABC se puede resumir en tres aspectos fundamentales:

1. En el costeo tradicional, se supone que los objetos de costos consume los recursos pero en el ABC se supone que los objetos de costos consume actividades.

2. El costeo tradicional utiliza la asignación de bases por volumen, mientras que el ABC utiliza los “//costs – drivers//” a niveles diferentes. 

3. El costeo tradicional está orientado según la estructura de una organización mientras que el ABC está orientado hacia los procesos.

Porque considera importante implantar el sistema de costos ABC en la empresa? Muestre las ventajas.

Considero importante los costos ABC; porque ayudan a las organizaciones a obtener mejor información sobre los procesos y actividades, mejorando en forma continua la eficiencia en las operaciones, determinando así la viabilidad del negocio, su utilización de los recursos y la toma de decisiones, y el éxito que toma al salir al mercado dicha producción. Sus ventajas son:

Una de las ventajas más importantes derivadas de un sistema de gestión por actividades es que no afecta directamente la estructura organizativa de tipo funcional ya que el ABC gestiona las actividades y éstas se ordenan horizontalmente a través de la organización. Es precisamente ésta la ventaja de que los cambios en la organización no quedan reflejados en el sistema. 

Ayuda a entender el comportamiento de los costos de la organización y por otra parte es una herramienta de gestión que permite hacer proyecciones de tipo financiero ya que simplemente debe informar del incremento o disminución en los niveles de actividad

 La perspectiva del ABC nos proporciona información sobre las causas que generan la actividad y el análisis de cómo se realizan las tareas. Un conocimiento exacto del origen del costo nos permite atacarlo desde sus raíces

 Nos permite tener una visión real (de forma horizontal) de lo que sucede en la empresa. Sin una visión horizontal (sin conocer la participación de otros departamentos en el proceso que se ejecuta) perdemos realmente la visión de la necesidad de nuestro trabajo para el cliente al que debemos justificar el precio que facturamos.

Este nuevo sistema de gestión nos permitirá conocer medidas de tipo no financiero muy útiles para la toma de decisiones.

 Una vez implementado este sistema el ABC nos proporcionará una cantidad de información que reducirá los costos de estudios especiales que algunos departamentos hacen soportar o complementar al sistema de costos tradicional. Así pues el efecto es doble, por una parte incrementa el nivel de información y por otra parte reduce los costos del propio departamento de costos.

 Lo difícil de un sistema es que sea sencillo y transparente y el ABC lo es porque se basa en hechos reales y es totalmente subjetivo de tal manera que no puede ser manipulado de ninguna manera dado que está basado en las actividades.

Qué repercusiones económicas y sociales pueden traer la implantación del sistema de costos ABC en la empresa?

Todo sistema de gestión por muy abordado que haya sido o por muy perfeccionado que esté, no está exento de limitaciones y así ocurre con el sistema ABC. Algunas de estas limitaciones se resumen en: existe poca evidencia que su implementación mejore la rentabilidad corporativa; no se conocen consecuencias en cuanto al comportamiento humano y organizacional; la información obtenida es histórica; la selección de //cost-drivers// y costos comunes a varias actividades no se encuentran satisfactoriamente resueltos; el ABC no es un sistema de finalidad y genérica cuyos resultados (//outputs//) son adecuados sin juicios cualitativos y, en las áreas de control y medida, sus implicaciones todavía son inciertas.

También se debe tener en cuenta que el sistema de costos basado en las actividades se instaura como una filosofía de gestión empresarial, en la cual deben participar todos los individuos que conformen la empresa, desde los obreros y trabajadores de planta hasta la alta dirección, ya que al tener cubiertos todos los sectores productivos, se lleva a la empresa a conseguir ventajas competitivas y comparativas frente a las entidades que ejercen su misma actividad. O sea, pueden conseguirse ventajas sobre empresas del mismo sector o rama productiva o de servicio.

PALABRAS CLAVES

TARIFA ESTANDAR: Precio previsto fijado como referencia que recoge todos los gastos de una empresa con el objetivo de obtener unos resultados contables independientes que pueden ser utilizados para su posterior comparación con la realidad y ver la desviación que en su caso se ha producido.

TARIFA REAL: Precios de los bienes y servicios medidos por la cantidad de trabajo requerida para ganar el dinero suficiente para poder adquirir dichos bienes y servicios. Precio de los bienes y servicios medidos por la cantidad de trabajo requerida para ganar el dinero suficiente para poder adquirir dichos bienes y servicios.

PRECIO COMPRA REAL: Precio en el que una empresa adquiere un determinado bien o servicio necesario para su proceso productivo y que generalmente no incluye los gastos de transporte, almacenaje, acondicionamiento etc.…que son necesarios para su puesta en funcionamiento o producción.

CI REAL. Cantidad efectiva en que se cifran los costes de producción por contraposición con el estándar, este se basa en cifras reales, permanece constante ante diferentes niveles de producción. Es la sumatoria de todas las cuentas que se incluyen como costos indirectos que realmente se han incurrido.

CI FIJO REAL: Parte del coste total que se mantiene inalterable, ajeno a las variaciones en el volumen de producción.

CI VARIABLE  REAL: Sistema seguro el cual solo los costos variables  de producción o de distribución   deben ser asociados con los ingresos, los costos fijos son cargados al periodo contable.

VARIACION PRESUSPUESTO CI: Diferencia que se presenta entre el presupuesto y la ejecución real del mundo. Mide el grado en que los costos reales difieren  de los presupuestados  para el nivel de producción realmente alcanzado. Diferencia que resulta entre las CI reales y los CI presupuestados. (Según el nivel de actividad)

HORAS REALES: describe un sistema de operaciones en el cual la información entra en el sistema en el mismo momento en que se produce. Es procesada instantáneamente  y va el resultado en el mismo momento  en que sucede el cual se desarrolla el proceso.

VARIACION VOLUMEN CI: Es la diferencia entre el total de los costos generados  presupuestados para el nivel de producción y el total de costos generales aplicados.

VARIACION TARIFA MANO DE OBRA: Las variaciones en la mano de obra probablemente se determinan tan solo a la determinación  de la orden (mas que tratar de controlar el consumo sobre una base continua.

VARIACIÓN CANTIDAD MATERIA PRIMA: diferencia que resulta al emplear materiales en exceso o en defecto, para obtener una cantidad determinada de producción.

VARIACIÓN EFICIENTE MANO DE OBRA: diferencia que resulta al emplear horas de trabajo diferentes a las previamente fijadas, para obtener una cantidad determinada de producción.

VARIACIÓN DE PRECIO MATERIA PRIMA: diferencia que resulta al emplear materiales a precios diferentes a los previamente fijados, para una cantidad determinada de producción; se calcula multiplicando la cantidad real de materiales por la diferencia entre precio real y precio estándar de la misma.

VARIACIÓN EFICIENTE CI: diferencia que resulta al utilizar realmente un número de horas u otra medida, en exceso o defecto.de las joras previstas de acuerdo con una tasa estándar variable de CI.

CI PRESUPUESTO: se obtiene del presupuesto al inicio del periodo para poder obtener la tasa predeterminada de CI.

VARIACIÓN EN CANTIDAD O MONTO: es la diferencia entre el total de ci reales y la misma cantidad estándar instalada que debió haberse incurrido al nivel de producción al que se trabaja.

COSTOS ESTÁNDAR Y VARIACIONES DE MATERIA PRIMA, MANO DE OBRA Y COSTOS INDIRECTOS

   1.  ¿El estudio de variaciones de costos estándar influye en la productividad de los empleados y de la empresa?

El estudio de las variaciones de costos estándar tiene repercusiones trascendentales para la planeación, el control y la evaluación de los procesos productivos; porque permiten verificar si los recursos asignados a producción fueron utilizados con eficiencia y por esto influyen en la productividad de los empleados y en la productividad de la empresa en general. Si los empleados son más productivos la empresa también lo es; es muy difícil encontrar empresas productivas con empleados improductivos o viceversa.

     2.     ¿La variación favorable de eficiencia de mano de obra, significa alta productividad del personal o estándares mal definidos?

La variación favorable de eficiencia de mano de obra muestra que el tiempo real utilizado para terminar cierta cantidad de producción es menor al tiempo que debiera haberse empleado para completar esa cantidad; lo cual pude implicar una mejor supervisión, mayor aprovechamiento de la distribución de la maquinaria, trabajadores más comprometidos y eficientes o se que esta pagando mejor salario a algunos de ellos. Si la variación no se puede explicar con las anteriores causas se deben verificar los cálculos de los estándares de mano de obra porque pueden estar mal estandarizados.

3. ¿Si con frecuencia encuentra variación favorable de cantidad de materiales y de eficiencia de mano de obra, lo asocia a un buen clima organizacional o al temor de los empleados a perder su empleo?

Una variación favorable de cantidad de materiales o de uso del material significa una menor utilización de materias primas y puede tener diferentes causas: la utilización de un diferente grado de material o de un mejor substituto del mismo, mejoría en los controles de las mermas o desperdicios, operaciones eficientes en la planta,  mejoras en la supervisión,  eficiencia en el uso de las herramientas o trabajadores más comprometidos e eficientes.

Sin duda es más factible asociar esta variación favorable a un mejor clima organizacional, que a trabajadores temerosos; el temor incrementa la productividad, pero también incrementa los errores o fallas en la calidad del producto, lo cual repercutiría en la producción en general.

4. ¿Si encuentra variación desfavorable  en  precio de materiales,  hacia cuál área de la empresa enfocaría su atención?

Una variación desfavorable en el precio de los materiales significa que los precios de los mismos son más altos que los calculados y esta es responsabilidad del área de compras porque están adquiriendo material más costoso. Mejoras en los precios dependen de la exactitud de los estándares de precios calculados con eficiencia por el departamento de compras.  

5. ¿Hacia cual o cuales áreas si la variación fuera desfavorable en eficiencia de mano de obra?

Las variaciones de mano de obra dependen del clima organizacional en la planta de producción de la empresa;  para tal fin es necesario adelantar un estudio detallado de los cálculos de las nóminas, cuotas de las nóminas y condiciones de supervisión de mano de obra. Es por esto que las áreas implicadas serian las de presupuesto, supervisión y personal.

6. ¿De qué manera influye el volumen de producción en la variación de costos indirectos?

Influye de manera directa porque el volumen de producción es tomado en cuenta para calcular los estándares de asignación de los costos indirectos a la manufactura. Puesto que en la producción existen costos fijos y variables,  algunos costos varían en relación directa con la producción mientras que otros no; es por esto que el volumen de producción es factor de suma importancia para calcular y  controlar los costos de indirectos de fabricación.

7. ¿Cuál de las variaciones de presupuesto o de volumen tienen mayor impacto en el costo de los productos?

Cuando se analizan los costos de los productos por el método de las dos variaciones se utiliza la variación de presupuesto y la variación de volumen; teniendo en cuenta que la variación de presupuesto es la diferencia entre lo costos indirectos de fabricación que se presupuestaron y los costos indirectos de fabricación reales para la producción real. Por su parte la variación de volumen es la cantidad de costos fijos aplicados de más o de menos por la diferencia entre lo que se planeo producir y lo que realmente se produjo. Ambas variaciones son de similar importancia porque la suma de las dos da como resultado la variación total de los costos indirectos de fabricación. Sin embargo un cambio en el volumen de producción hace variar la cantidad de costos indirectos fijos que se reparten a los productos, incrementando o disminuyendo el valor de los productos de acuerdo a la naturaleza de la variación ya sea favorable o desfavorable.

8. ¿Considera que las variaciones de monto fijo, pueden ser influenciadas por la Gerencia para cambiar su comportamiento?  Explique cómo.

Cuando se analizan los costos de producción por el método de las cuatro variaciones, se calculan las variaciones de monto variable, monto fijo, de eficiencia y de volumen; la variación de monto fijo es la diferencia entre los costos indirectos de fabricación fijos reales y la misma cantidad estándar instalada que debió haberse incurrido al nivel de producción con el que se produjo. La gerencia puede influenciar el comportamiento de la variación de monto fijo ajustando y controlando la capacidad instalada de una manera adecuada, es decir aumentando la producción pero sin desconocer la relación entre los inventarios y las ventas.

SISTEMAS DE COSTOS

¿Cuales empresas deben utilizar el sistema de costos por ordenes, cuales el sistema por proceso?

Las empresas donde resulta más práctico  utilizar este sistema por órdenes son:

Impresión
Astilleros

Aeronáutica

Construcción

Ingenierías

Mueblerías

Jugueterías

Fabricación de ropa

Artículos de electrónica

Equipos de oficin
Editora

Embase con diseño especifico

 Y las empresas que deben utilizar el sistema por procesos son:

Compañías de manufacturas
Productoras de papel

Acero

Productos químicos y textiles.

Medicinas
Laminas

textileria

¿En el contexto regional, cuál de los sistemas es prevalente. Lo ve como una desventaja o  ventaja para el desarrollo regional, explique?

Los dos sistemas se usan en la región; el sistema de costos por órdenes  porque contamos con muchas empresas pequeñas que poseen variedad de productos   y cada uno de sus productos posee diferentes características que producen de acuerdo a especificaciones del cliente, ejemplo: artesanías.
 Tiene algunas desventajas como:

su costo de operación es muy alto, debido a que se requiere una gran labor para obtener todos los datos en forma detallada.
 Se requiere mayor tiempo para obtener los costos.
Existen serias dificultades en cuanto al costo de entregas parciales de productos terminados, ya que el costo total no se obtiene hasta la terminación de la orden

 Ventajas  como:

<!da a conocer con todo el detalle el costo de producción de cada artículo.

<!Pueden hacerse estimaciones futuras con base a los costos anteriores

<!Pueden saberse que órdenes han dejado utilidad y cuales pérdidas

<!Se conoce la producción en proceso, sin necesidad de estimarla
El sistema de costos por proceso lo vemos en aquellas empresas grandes que elaboran un mismo producto en cantidad cuya producción es continua y en grandes masas, existiendo uno ó varios procesos para la transformación de la materia. Ejemplo:

Desventajas como:
Corresponde a técnicas de producción masiva.
La división del trabajo y la mecanización expandieron el uso de procesos continuos y por departamentos.

 Que impacto tiene en el impuesto de renta, el método utilidad para valorizar los inventarios. Este método puede ser cambiado arbitrariamente por la empresa, que procedimientos debe seguir?

No, puede ser cambiado porque son métodos permanentes y periódicos, si se decide utilizar  cualquier otro método la empresa no puede cambiarlo, para esto es necesario solicitar permiso ante la Dian  para que de la respectiva autorización (solo normas especiales pueden autorizar la utilización de otro método de reconocimiento del valor).

 El artículo 450 del Código de Comercio considera, en su inciso final, que “Los inventarios se avaluarán de acuerdo con los métodos permitidos por la legislación fiscal” y ésta estipula en el artículo 65, PAR, INCS. 1o. y  2o. del Estatuto Tributario, modificado por el artículo 72 de la Ley 223 de 1995, que “el método  que se utilice para la valoración de los inventarios, de acuerdo con las normas de contabilidad generalmente aceptadas, deberá aplicarse en la contabilidad de manera uniforme, durante todo el año gravable, debiendo reflejarse en cualquier momento del período en la determinación del inventario y el costo de ventas.... El cambio de método de valoración deberá ser aprobado previamente por el director de impuestos y aduanas nacionales. No es posible utilizar diferentes métodos de valuación por un ente económico para valorar los diversos ítems de inventarios que pose

Cual método considera apropiado para asignar  costos conjuntos?
Cada uno de estos métodos aportan en la asignación de los costos conjuntos siendo así  gran ayuda para prevalencia, control, planificación y obtención de la producción en conjunto

Método basado en las unidades físicas.

Método de la "unidad de absorción" o "valor potencial de ventas"  

Método del valor realizable neto estimado (VRN)

Método de los "costes alternativos"

Irrelevancia de los métodos de asignación de los costos conjuntos para la toma de decisiones 

SISTEMAS POR COSTOS
SISTEMAS DE COSTOS POR ORDENES	SISTEMA DE COSTOS POR PROCESO
Un sistema de costeo por ordenes proporciona un registro separado para el costo de cada cantidad de producto que pasa por la fabrica. A cada cantidad de producto en particular se le llama orden	Un sistema de costeo por procesos, los costos son acumulados para cada departamento o proceso en la fabrica.
Responder órdenes según la solicitud de los clientes sobre la base de las especificaciones previamente establecidas	Mediante este procedimiento, la producción se considera como una corriente continua de materias primas, sujeta a una transformación parcial de cada proceso y en lo que no es posible precisar el principio y el fin en la manufactura de una unidad determinada.
Un sistema de costeo por ordenes encaja mejor en las industrias que elaboran productos la mayoria de las veces con especificaciones diferentes o que tienen una gran variedad de productos en existencia	Un sistema de procesos encaja mas en las compañias de manufactura  de productos los cuales no son distinguibles unos con otros durante un proceso de produccion continuo
Algunas caracteristicas:                           -se acumulan por lotes                             - Produccion bajo pedidos especificos                                          - No se produce normalmente el mismo articulo.	Algunas caracteristicas:                           - Se acumulan por departamento   - Produccion continua y homogenea
Ejemplo: Despacho contable, constructora, editora, envases con diseno especifico	Ejemplo: Refineria de petroleo, refrescos, medicinas, lamina, cubetas, juguetes, pantalones